Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
xephyracora
Igelsbach 88
91720 Absberg, Deutschland
Telefon: +49 831 540090
E-Mail: contact@xephyracora.com
Als Finanzdienstleister nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen:
Kontaktdaten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Unternehmensdaten bei Geschäftskunden
Finanzielle Informationen:
- Umsatzdaten und Geschäftszahlen
- Informationen zur Finanzplanung
- Budgetangaben und Kostenschätzungen
- Bankverbindungen für Zahlungsabwicklung
Technische Daten:
- IP-Adresse und Browser-Informationen
- Besuchszeiten und Verweildauer
- Aufgerufene Seiten und Downloads
- Geräte- und Betriebssysteminformationen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Beratungsleistungen und Kundenbetreuung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 10 Jahre nach Vertragsende |
| Anfragenbeantwortung und Kommunikation | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Website-Optimierung und Analytics | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 2 Jahre |
| Rechtliche Verpflichtungen | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | Nach gesetzlichen Vorgaben |
4. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Hier erfahren Sie, wie Sie diese ausüben können:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert. Teilen Sie uns Änderungen Ihrer Kontaktdaten zeitnah mit.
Löschungsrecht
Bei Wegfall der Rechtsgrundlage löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Bayern beschweren.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Als Finanzberatungsunternehmen setzen wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten ein:
Technische Schutzmaßnahmen:
- SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller verwendeten Systeme
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
- Regelmäßige Datensicherungen mit Wiederherstellungstest
Organisatorische Schutzmaßnahmen:
- Zugriffskontrolle durch Benutzerauthentifizierung
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzprozesse
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beschäftigten
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden, klar definierten Fällen:
Auftragsverarbeiter:
Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen:
In seltenen Fällen kann eine Datenübermittlung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sein, etwa bei behördlichen Anfragen oder zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Wichtig: Wir verkaufen oder vermieten niemals Ihre Daten an Dritte für deren eigene Marketingzwecke. Ihre Vertrauen ist die Grundlage unserer Geschäftsbeziehung.
7. Speicherdauer und Löschung
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach verschiedenen Faktoren:
Vertragsbezogene Daten:
Daten aus der Geschäftsbeziehung bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6-10 Jahre nach Vertragsende).
Anfragen und Kommunikation:
Daten aus unverbindlichen Anfragen löschen wir nach 3 Jahren, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist.
Website-Daten:
Logfiles und technische Daten werden nach spätestens 2 Jahren automatisch gelöscht.
Aktive Löschung:
Sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich und vollständig.
8. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:
Notwendige Cookies:
Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen beispielsweise die sichere Übertragung von Kontaktformularen.
Analytische Cookies:
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen anpassen. Bei Fragen zu unseren Cookie-Richtlinien kontaktieren Sie uns gerne.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um gesetzliche Änderungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitungspraktiken zu reflektieren.
Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit. Die aktuelle Version erkennen Sie am Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser Erklärung.
Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung
E-Mail: contact@xephyracora.com
Telefon: +49 831 540090
Anschrift: Igelsbach 88, 91720 Absberg